Les campagnes comportent de nombreux éléments mobiles, depuis la définition des budgets et le choix des plateformes jusqu'à la finalisation des créations et au suivi des performances. Compte tenu de l'importance des enjeux, vous êtes-vous déjà demandé comment les publicitaires et les directeurs généraux de l'entreprise parvenaient à garder le contrôle de tout cela ? Lors de la planification d'une campagne publicitaire, un document joue un rôle essentiel dans l'organisation de l'ensemble. C'est le seul moyen de s'assurer que les deux parties sont au clair sur chaque détail, qu'il s'agisse de l'emplacement de la publicité ou de son coût. Sans ce document, les campagnes peuvent rapidement se perdre dans la confusion et les retards...... Il s'agit d'un ordre d'insertion (OI).

Un ordre d'insertion est un document formel dans le domaine de la publicité qui précise les détails clés d'une campagne publicitaire, notamment les dates, le format de l'annonce, l'emplacement et le coût. Il représente les conditions convenues entre l'annonceur et l'éditeur, garantissant que les deux parties comprennent leurs responsabilités.

Ce document aide à annonceurs et les responsables marketing (CMO) Restez organisé en décrivant clairement les spécificités de la campagne et en veillant à ce que les attentes soient alignées. Il s'agit également d'un accord contraignant, qui jette les bases d'une exécution sans heurts et d'une responsabilité mutuelle.

Les ordres d'insertion sont précieux car ils garantissent non seulement la clarté et l'efficacité de la campagne, mais constituent également une référence pour l'avenir. En examinant leurs anciens ordres d'insertion, les annonceurs et les CMO peuvent évaluer le succès de la campagne et prendre de meilleures décisions pour les efforts futurs.

Dans l'ensemble, ordres d'insertion jouent un rôle essentiel dans le processus publicitaire en favorisant une communication claire et une exécution sans faille, contribuant ainsi à des campagnes plus réussies.

Pourquoi les spécialistes du marketing utilisent-ils un ordre d'insertion ?

Les spécialistes du marketing utilisent les ordres d'insertion pour formaliser et documenter leurs accords publicitaires avec des éditeurs ou des sociétés de médias. L'ordre d'insertion est un contrat qui précise les détails d'une campagne publicitaire, notamment le type d'annonce, l'emplacement de l'annonce, les dates de diffusion, le prix et les conditions de paiement, ainsi que toute autre exigence ou restriction spécifique.

L'utilisation d'ordres d'insertion permet de s'assurer que les deux parties sont sur la même longueur d'onde et ont une compréhension claire de ce qui est attendu. En disposant d'un accord écrit, les spécialistes du marketing peuvent être sûrs que leurs annonces seront placées comme demandé et qu'elles seront facturées avec précision. Les éditeurs bénéficient d'instructions claires sur ce qui est attendu et peuvent utiliser l'ordre d'insertion pour s'assurer que la publicité se déroule sans problème. En outre, les ordres d'insertion constituent un enregistrement de la campagne publicitaire qui peut être utilisé à l'avenir. En cas de problème ou de litige, l'ordre d'insertion peut être consulté pour déterminer ce qui a été convenu à l'origine.

Quelle est la place d'un modèle d'ordre d'insertion ?

Un modèle d'ordre d'insertion comprend généralement les informations suivantes :

1. Informations sur l'annonceur : Il s'agit notamment du nom et des coordonnées de l'annonceur, tels que son nom, son adresse électronique, son numéro de téléphone et son adresse de facturation.
2. Détails de la campagne : Cette section doit fournir des détails sur la campagne publicitaire, y compris les dates de début et de fin, le budget de la campagne, le public cibleet tout critère de ciblage spécifique.
3. Spécifications créatives : Cette section décrit les spécificités des éléments créatifs que l'annonceur fournira à l'éditeur. Il s'agit notamment du type de format publicitaire (par exemple, affichage, vidéo, mobile), de la taille de la publicité, du format de fichier et de tout autre détail pertinent.
4. Informations sur le placement : Cette section comprend les détails de l'emplacement de l'annonce, tels que le nom du site web ou de l'application, la page ou la section spécifique du site, et toute autre information pertinente concernant l'emplacement.
5. Exigences en matière de diffusion d'annonces et de rapports : Cette section décrit les exigences relatives à la diffusion des publicités et à l'établissement de rapports. Elle comprend des détails tels que la date de livraison prévue pour les éléments créatifs, la date de début prévue pour la campagne et les exigences en matière de rapports telles que les mesures de performance, les URL de suivi ou le suivi des conversions.
6. Conditions de paiement : Cette section décrit les conditions de paiement pour la campagne publicitaire, y compris la méthode de paiement, le calendrier de paiement et tout autre détail pertinent.

Les ordres d'insertion peuvent varier dans leur niveau de détail en fonction des besoins spécifiques de l'annonceur et de l'éditeur. Toutefois, l'inclusion de ces éléments peut contribuer à garantir que les deux parties sont sur la même longueur d'onde et que la campagne se déroule sans heurts.

Erreurs courantes dans un ordre d'insertion

Voici quelques erreurs courantes à ne pas commettre lorsqu'il s'agit d'un ordre d'insertion :

1. Placement publicitaire ou détails de ciblage incorrects : Les ordres d'insertion peuvent parfois donner lieu à des erreurs de communication quant à l'endroit où l'annonce doit apparaître ou au public qu'elle doit cibler. Pour éviter des erreurs coûteuses, il est essentiel de revérifier les instructions de placement et les spécifications de l'audience.
2. Erreurs dans les dates de campagne ou les spécifications créatives : Des dates ou des spécifications manquantes ou incorrectes dans l'ordre d'insertion peuvent entraîner un retard ou un affichage erroné de la campagne. Il est important de s'assurer que les dates de début et de fin, ainsi que le format créatif, sont exacts et clairement indiqués.
3. Ne pas tenir compte des conditions de paiement ou des exigences en matière de rapports : Parfois, des paiements incomplets ou des conditions de reporting dans l'ordre d'insertion peuvent conduire à des litiges ultérieurs... Les annonceurs doivent confirmer les prix convenus, le cycle de facturation et les mesures de performance avant le début de la campagne afin d'éviter les malentendus ultérieurs.

Dernières réflexions sur les ordres d'insertion

Dans l'ensemble, un ordre d'insertion peut être considéré comme un outil pour toute campagne publicitaire qui garantit que les annonceurs et les éditeurs sont en phase les uns avec les autres jusque dans les moindres détails. Cette clarté permet une exécution plus fluide et une plus grande probabilité d'atteindre les objectifs de la campagne. Pour un processus publicitaire bien organisé, les spécialistes du marketing doivent intégrer les éléments suivants ordres d'insertion dans leur routine. Ce document permet non seulement de responsabiliser toutes les parties, mais il sert également de base à la réussite à long terme des futures campagnes.