Per necessità, il team di marketing del settore viaggi e ospitalità di Criterion Global è un veterano del WTM. Le fiere sono spesso tanto produttive quanto impegnative, e il WTM di quest'anno sarà sicuramente una bestia, dato che per la prima volta in assoluto si estenderà su 3 giorni anziché 2. Nello spirito di aiutarla ad assicurarsi i contratti per gli obiettivi con la sua sanità mentale intatta, abbiamo raccolto i migliori consigli del nostro team per navigare nel World Travel Market London 2016:
1. Tenga d'occhio le notizie sul WTM. Si assicuri di controllare periodicamente la pagina delle notizie del WTM prima che alla conferenza. La aiuterà a decidere quali eventi sono fondamentali per lei, oltre a eventuali spostamenti di programma importanti, in modo da poter massimizzare il suo tempo alla conferenza se non può partecipare a tutti e tre i giorni.
2. Opportunità per gli espositori che si presentano per la prima volta. Quest'anno, gli espositori che si presentano per la prima volta avranno accesso a tariffe speciali per un pacchetto all-inclusive con uno stand, l'uso delle piattaforme del WTM prima del salone e durante il salone, e la promozione online e sulla stampa. Se ha mai preso in considerazione l'idea di esporre al WTM ma non ha mai deciso di farlo, questo potrebbe essere il momento giusto.
3. Sconti di viaggio. È logico che una conferenza mondiale di viaggi offra modi per arrivare in grande stile. Prima ancora di partire per il WTM, tenga d'occhio la pagina degli sconti di viaggio. Il codice promozionale attuale OW24D15 (soggetto a modifiche) è valida sui voli effettuati dai vettori che fanno parte dell'alleanza Oneworld (in pratica tutte le principali compagnie aeree).
4. Trasporto pubblico. Una volta arrivato a Londra, scelga la metropolitana e si trasferisca alla Docklands Light Railway (DLR) per raggiungere ExCeL (la fermata DLR per ExCeL è Custom House). Se ha la possibilità di raggiungere ExCel in auto, tenga presente che il parcheggio è notoriamente limitato e la biglietteria automatica si trova a poca distanza dai posti auto.
5. Il comfort è fondamentale. ExCel London è enorme. Il centro di 100 acri lungo il Royal Victoria Dock promette un buon allenamento, ma non da fare con i tacchi. Le scale mobili sono programmate solo per salire, quindi indossi scarpe con cui si sentirebbe a suo agio a camminare in discesa. Inoltre, si aspetti un novembre londinese freddo e piovoso (sorpresa!), quindi si vesta non solo per fare colpo, ma anche per stare al caldo. Se intende controllare il suo cappotto, si aspetti una lunga coda e una tassa di 1 sterlina (e non controlleranno i computer portatili, veda #6 nella nostra lista). Suggeriamo invece una giacca a vento, calda ed elegante, ma abbastanza leggera da portare con sé.
6. Lasci il computer portatile a casa. I guardaroba hanno una politica di non controllo dei computer portatili, quindi non porti il suo computer portatile a meno che non sia pronto a trasportarlo. Tra il suo computer portatile e i numerosi opuscoli, volantini e omaggi che accumulerà, potrebbe trovarsi ad affrontare un lavoro pesante.
7. Arriva completamente carico. Non vuole essere sorpreso a cercare una presa per ricaricare il telefono, per poi rimanere intrappolato al muro per i successivi 20 minuti di attesa. O peggio, potrebbe rendersi conto di non aver portato con sé un adattatore per le prese a 230V del Regno Unito. ExCel dispone di stazioni di ricarica mobile: 1,50 sterline per 30 minuti e 2,00 sterline per 50 minuti. Non è un prezzo esorbitante, ma sono 2 euro meglio spesi per un cocktail dopo la conferenza.
8. Caffeina. A proposito di arrivare "completamente carichi", se ha bisogno di un'iniezione più forte del caffè, Lucozade è la risposta del Regno Unito alla Red Bull e si trova nella maggior parte dei negozi di alimentari Tesco. Beva in modo responsabile e faccia attenzione all'effetto Four Loko quando si concede anche dei liquori gratuiti (vedere #9).
9. Recupero di cibo. Gli stabilimenti gastronomici dell'ExCel non sono i più spettacolari, ma se ha i sensi acuti e segue le persone giuste su Twitter, potrà assaggiare una varietà di liquori locali e tartine da tutto il mondo dal DMO del salone (Marketing di destinazione Organizzazione) espositori. Stiamo parlando di birre belghe, caffè italiano e sushi giapponese. Al di fuori dell'ExCel c'è il dim sum al China Palace Excelpranzo a buffet presso il Brasserie Bollywoode le tavole calde della vecchia scuola e i container café di Molo della boa di Trinity (20 minuti a piedi).
10. Programmare in anticipo. Infine, ma non meno importante, il World Travel Market è enorme e caotico, quindi proceda con un obiettivo in mente. Per sfruttare al meglio il suo tempo, si assicuri di programmare gli incontri in anticipo. Dopo essersi registrato al WTM, avrà accesso ad una sezione chiamata My Event planner, che le permetterà di cercare tra gli espositori, di promuovere i suoi prodotti inviando messaggi e di programmare incontri attraverso la pratica funzione di calendario.